Digitalisation des examens : HEC Paris montre l’exemple
« En plus de sécuriser nos examens contre la fraude, nous gagnons aujourd’hui environ un mois de travail cumulé chaque année. »
HEC Paris en quelques chiffres
2500
Apprenants inscrits sur la platforme
100%
Des examens dématérialisés
35 000
Copies de dissertations
L’exigence académique
HEC Paris, classée parmi les toutes premières business schools européennes, accueille des étudiants du monde entier dans des programmes ultra-sélectifs.
Garantir l’équité et la fiabilité de chaque évaluation n’est pas seulement une obligation réglementaire, c’est une exigence fondamentale et indispensable aujourd’hui à l’ère de l’IA, qui conditionne la valeur du diplôme.
Le défi : Organiser des examens à grande échelle, sans friction
Avant Theia, l’organisation des épreuves d’évaluation sur papier mobilisait des ressources considérables et présentait des limites :
- Impression, distribution, stockage et ramassage des copies,
- Coordination des surveillants et des correcteurs,
- Répartition manuelle des copies pour la correction,
- Traçabilité limitée, sans logs, prouver une fraude était impossible,
- Contrôle d’accès insuffisant, des processus manuels laissaient la porte ouverte à différentes erreurs.
Avec plus de 2 300 étudiants à gérer et des examens principalement conçu sur la base d’études de cas avec des questions rédactionnelles, les sessions d’évaluations étaient extrêmement chronophages, alourdissant le quotidien des équipes scolarité et pédagogique.
La solution : digitaliser les examens pour alléger la logistique
Depuis 2019, HEC Paris s’appuie sur Theia pour numériser et fluidifier ses évaluations du PGE et MBA :
- Épreuves synchrones en présentiel réalisées sur ordinateur avec un encadrement adapté,
- Suppression des manipulations papier et des risques humains associés,
- Authentification des candidats et traçabilité complète par session d’examen,
- Répartition automatique des copies via une interface dédiée à la correction,
- Accès sécurisé au sujet : Le sujet se déverrouille à l’heure exacte de l’examen : zéro risque de fuite,
- Verouillage et restriction applicatif, plein écran imposé, IA bloquées,
Avant Theia
Chaque session d’examen mobilisait des jours de préparation, sous tension constante.
Manipuler des centaines de copies papier, organiser la correction manuellement… autant de tâches lourdes qui détournaient les équipes de leur mission essentielle : accompagner les étudiants.
Sans proctoring, sans mode plein écran, la sécurisation des épreuves du Programme Grande École comme de l’Executive Education reposait uniquement sur la vigilance humaine insuffisante face aux enjeux.
L’exigence académique d’HEC méritait une logistique à sa hauteur.
Après Theia
Avec Theia, le poids logistique a disparu.
Les examens sont toujours aussi exigeants mais leur organisation, elle, est devenue fluide, claire, maîtrisée.
Le mode plein écran imposé, le proctoring intégré et la sécurisation complète des épreuves du Programme Grande École à l’Executive Education, garantissent désormais une intégrité académique sans faille face à la fraude et l’IA.
De plus, les équipes ont retrouvé du souffle, du temps, et surtout, le sens de leur mission.
Qu’avons nous concrètement permis à HEC Paris
240h
30 jours de gagnés soit environ 240h cummulées par an.
Un mois de travail économisé chaque année. Moins de charge mentale. Moins de fraude Plus d’impact pédagogique.
« THEIA nous permet d’optimiser la gestion des examens du PGE à HEC. Ses fonctionnalités robustes, nous assurent une grande tranquillité le jour J. Je suis fier d’avoir vu la plateforme évoluer au cours des 5 dernières années pour s’adapter à nos besoins spécifiques. Mention spéciale également pour le service client, qui fait toute la différence. »
Corentin PERENNEZ, Program manager HEC
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