Concours d’entrée sur smartphone, l’ESSCA innove !

Une coopération en 3 chiffres

6

Campus simultanés

9

Jours d’épreuves

4000

Candidats

L’ESSCA en quelques mots

Fondée en 1909, l’ESSCA est une grande école de commerce française. Son Programme Grande École sélectionne ses candidats en deux temps : une admissibilité sur épreuves écrites communes (Concours Accès avec l’IESEG et l’ESDES), puis une phase d’admission incluant une épreuve d’ouverture culturelle sur THEIA et un oral.

À l’ESSCA, l’admission ne se vit pas à distance, elle se vit sur le campus. L’école offre à chaque candidat une expérience humaine, portée par des étudiants volontaires, les Polos Rouges, qui les accompagnent tout au long de leur demi-journée d’admission.

Le projet

Lancer une nouvelle épreuve de concours en garantissant une expérience candidat irréprochable sur 6 campus simultanément, sans alourdir les équipes qui les accueillent.

La solution

S’appuyer sur ce que chaque candidat maîtrise déjà : son propre smartphone.

Avec THEIA, l’ESSCA orchestre l’épreuve directement sur l’appareil du candidat :

  • Scan d’un QR code pour accéder à l’épreuve,
  • Démarrage simultané sur tous les campus,
  • Surveillance en temps réel,
  • Résultats importés automatiquement dans la plateforme de candidature

Un test en libre-service et un guide de préparation sont mis à disposition en amont pour que chaque candidat arrive confiant le jour J.

Avant Theia

La première édition reposait sur des tablettes. Résultat :

  • Un investissement économique dans le parc de tablette plus important
  • Obligation de sous-traité la prestation de location des tablettes

Le papier n’était pas une option viable non plus, trop de sujets à imprimer, trop de notes à ressaisir manuellement et un risque d’erreurs trop important.

Logo THEIA - Papillon

Après Theia

  • Zéro location de matériel, quelques tablettes de secours uniquement pour les cas exceptionnels.
  • Réseau internet sécurisé : l’épreuve n’est accessible que sur un WiFi identifié qui ne donne accès qu’à la plateforme THEIA.
  • Surveillance renforcée, sorties d’écran détectées, questions verrouillées après soumission et surveillants dans la salle.
  • Notes importées directement dans la plateforme de candidature, sans ressaisie.
  • Expérience candidat fluide, prise en main immédiate, stress lié au matériel éliminé

Fonctionnalités utilisées

Proctoring via WiFi sécurisé

Accès par QR code et code d’épreuve pour un démarrage simultané

Export automatique des résultats

Une utilisation mobile pérenne…

3 ans

D’utilisation de la plateforme THEIA sur smartphone

« L’ESSCA a choisi d’envoyer un signal positif : une épreuve fluide, sur un outil familier, coordonnée sans faille sur 6 sites et tout ça sur smartphone.

Si vous cherchez à moderniser vos épreuves d’admission sans alourdir vos équipes ni dégrader ce que vivent vos candidats ce jour-là, Adrien est à votre disposition dès aujourd’hui pour en discuter. »

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