IEQT : Digitalisation des épreuves nationales

« La digitalisation de nos examens nous permet de standardiser les épreuves à travers nos 14 campus tout en nous faisant gagner du temps. »

L’IEQT en quelques chiffres

14 campus

Un réseau national coordonné

2 à 3

heures gagnées par épreuve

100 %

d’équité entre les campus

Rigueur académique et pression organisationnelle à l’échelle nationale

Former aux métiers de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement exige un haut niveau d’exigence et une rigueur académique irréprochable.

Pour l’IEQT, garantir des épreuves équitables, fiables et strictement identiques sur l’ensemble de ses campus est une condition essentielle pour préserver la valeur des diplômes et la crédibilité académique du réseau. A mesure que celui-ci grandissait, l’organisation des examens devenait un point de friction majeur. L’IEQT avait besoin d’un système national fiable.

Le défi : Garantir des examens équitables à l’échelle d’un réseau national

Avant THEIA, l’organisation des examens nationaux à l’IEQT reposait sur des processus lourds et chronophages, amplifiés par la dimension multi-campus du réseau.

Les enjeux étaient critiques :

Gestion des épreuves sur papier
Risque logistique
Coordination complexe entre les campus
Préserver la valeur académique des diplômes

Leur modèle, fondé sur le papier ou des outils limités, n’était plus compatible avec les exigences d’un réseau en pleine structuration et engagé dans une démarche pour professionnaliser le pilotage des examens.

La solution : Digitaliser les examens tout en restant en présentiel

Pour répondre à ces enjeux, l’IEQT a choisi de digitaliser ses examens nationaux afin de fluidifier l’organisation, sécuriser les épreuves et simplifier le quotidien des équipes métiers.

THEIA a été choisi comme plateforme unique pour piloter les examens nationaux :

Des examens nationaux synchrones, organisés simultanément sur l’ensemble des campus.
Une centralisation complète des sujets, accessibles uniquement le jour J à l’ouverture de la session.
La suppression totale du papier, éliminant les contraintes d’impression, d’envoi et de stockage des copies.
Un suivi en temps réel des sessions via un tableau de bord national, avec surveillance à distance et présence en salle.
Une répartition automatique des copies pour la correction, permettant de distribuer rapidement aux correcteurs assignés.

Cette digitalisation permet désormais aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : la qualité pédagogique des épreuves, plutôt que sur la gestion opérationnelle, tout en conservant les épreuves en présentiel et en synchrone.

Avant Theia

Avant la digitalisation, chaque session d’examen représentait un véritable défi organisationnel pour l’IEQT.
La gestion du papier, impression des sujets, distribution, collecte, envoi des copies aux correcteurs, mobilisait fortement les équipes pendant de longues phases pré et post-examen.

La correction reposait sur des processus manuels, rigides et chronophages, avec une pression constante liée aux délais.

Cette charge opérationnelle pesait sur le quotidien des équipes, au détriment de leur mission première.

Après Theia

L’organisation n’est plus pensée autour de contraintes logistiques, mais autour d’un processus clair, maîtrisé et homogène à l’échelle du réseau.

La plateforme a permis la mise à disposition d’un outil unique pour concevoir, déployer et superviser les épreuves, avec une grande souplesse d’organisation et une visibilité totale sur le déroulement des évaluations.

La digitalisation a sécurisé les examens, tout en professionnalisant leur pilotages national.

THEIA apporte une nouvelle sérénité opérationnelle et redonne aux équipes la capacité de se concentrer sur ce qui fait la valeur des formations de l’IEQT : la pédagogie, l’exigence académique.