Comment l’IFMK Montpellier gagne du temps et simplifie ses examens ?
« Des copies égarées, des notes manquantes ou des barèmes erronés… autant de sources de stress évitées avec THEIA. »
3 chiffres d'un projet commun !
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Former l’excellence clinique de demain
Au cœur de Montpellier, l’IFMK forme chaque année les futurs professionnels de la kinésithérapie à travers un parcours exigeant mêlant apprentissages théoriques, cas pratiques et rigueur académique.
L’institut a souhaité faire de l’évaluation la pierre angulaire de la formation de kiné. Il a donc été rapidement question de digitalisation pour offrir un cadre d’évaluation fluide et fiable pour faire évoluer les pratiques d’évalautions formatives et somamtives avec plus souplesse, de rapidité et de qualité.
Le défi : simplifier l’organisation des épreuves et accélérer les corrections
L’enjeu principal pour l’IFMK Montpellier était de fluidifier la gestion des épreuves écrites tout en réduisant la charge de travail des équipes pédagogiques.
Autres objectifs :
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Uniformiser les pratiques d’évaluation sur une plateforme unique.
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Ne plus perdre de copies.
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Réduire la fraude lors des examens en présentiel.
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Gagner du temps sur les corrections et le traitement administratif.
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Offrir une expérience d’examen claire et stable pour les étudiants, sans complexifier la logistique.
Solution : des évaluations centralisées, montée en qualité et adoption rapide
Pour simplifier leur organisation, l’IFMK Montpellier a opté pour une solution recentrant toute la gestion des évaluations et des examens au même endroit, avec un fonctionnement intuitif pour les équipes pédagogiques et les étudiants.
Concrètement, cela a permis :
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De centraliser la création et la diffusion des sujets au sein d’un seul outil.
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De n’avoir aucune perte de copies après restitution.
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De bloquer tout type de fraude numérique et ainsi sécuriser l’environnement d’évaluation.
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De capitaliser sur les ressources (questions et sujets d’évalautions) afin que les équipes puissent rapidement créer leurs premiers contenus.
Avant Theia
L’IFMK Montpellier gérait un volume important d’épreuves écrites demandant beaucoup de ressources aux équipes pédagogiques.
Les principales limites identifiées :
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Un suivi dispersé entre plusieurs outils et documents.
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Des temps de correction élevés, parfois sur plusieurs jours en période de pic.
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Une logistique d’examen lourde, nécessitant beaucoup d’anticipation et de coordination.
- Une recherche de lutte contre la fraude constante
Après Theia
Les gains observés :
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Pour les formateurs :
- Un gain de temps significatif sur la correction grâce à l’outil numérique.
- Une création de sujets plus simple et une meilleure visibilité sur l’ensemble des épreuves.
- Une sérénité lié à la sécurisation de l’environnement d’évaluation avec THEIA.
- Pour les étudiants :
- Des examens plus clairs et homogènes, une expérience stabilisée.
- Une restitution des résultats 2 fois plus rapide avec feedback intégré.
- Une augmentation de la satisfaction vis à vis de la modernisation des pratiques de l’IFMK.
- Pour l’établissement : Une gestion des examens unifiée pour l’ensemble des promotions, une réduction des tâches administratives et un pilotage facilité sur plusieurs centaines de copies par session d’examens.
Qu’a réellement changé THEIA pour l’IFMK Montpellier ?
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« THEIA nous apporte une vraie optimisation du fonctionnement et ouvre la voie à de nouvelles pratiques pédagogiques. Les évaluations en kinésithérapie s’y prêtent particulièrement bien, et nous préparons déjà l’intégration des évaluations pratiques avec des grilles numériques et même de la vidéo. »
Aldjia ABDELLAOUI, Directrice IFMK Montpellier
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