Digitalisation des examens à grande échelle : HEC Paris montre l’exemple
« Nous gagnons aujourd’hui environ un mois de travail cumulé chaque année. »
Les insights d’HEC Paris
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L’exigence académique
HEC Paris est l’une des meilleures écoles de commerce au monde. Modèle d’excellence académique, elle forme chaque année plus de 2 300 étudiants dans son Programme Grande École, avec une exigence pédagogique à la hauteur de sa réputation internationale.
Le défi : Organiser des examens à grande échelle, sans friction
Avant Theia, l’organisation des examens mobilisait des ressources considérables :
- Impression, distribution, stockage et ramassage des copies,
- Coordination des surveillants et des correcteurs,
- Répartition manuelle des copies pour la correction.
Avec plus de 2 300 étudiants à gérer et des examens principalement conçu sur la base d’études de cas avec des questions rédactionnelles, les sessions étaient extrêmement chronophages, alourdissant le quotidien des équipes scolarité et pédagogie.
La solution : digitaliser les examens pour alléger la logistique
Depuis 2019, HEC Paris s’appuie sur Theia pour numériser et fluidifier ses évaluations du PGE et MBA :
- Épreuves synchrones réalisées sur ordinateur avec un encadrement adapté,
- Répartition automatique des copies via une interface dédiée à la correction,
- Suppression des manipulations papier et des risques associés.
Avant Theia
Chaque session d’examen mobilisait des jours de préparation, sous tension constante.
Manipuler des centaines de copies papier, organiser la correction manuellement… autant de tâches lourdes qui détournaient les équipes de leur mission essentielle : accompagner les étudiants.
L’exigence académique d’HEC méritait une logistique à sa hauteur.
Après Theia
Avec Theia, le poids logistique a disparu.
Les examens sont toujours aussi exigeants mais leur organisation, elle, est devenue fluide, claire, maîtrisée.
Les équipes ont retrouvé du souffle, du temps, et surtout, le sens de leur mission.
Qu’avons nous concrètement permis à HEC Paris
240h
« THEIA nous permet d’optimiser la gestion des examens du PGE à HEC. Ses fonctionnalités robustes, nous assurent une grande tranquillité le jour J. Je suis fier d’avoir vu la plateforme évoluer au cours des 5 dernières années pour s’adapter à nos besoins spécifiques. Mention spéciale également pour le service client, qui fait toute la différence. »
Corentin Perennez, Program manager HEC
Et si vous testiez Theia ?
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