Épreuves digitales inter-campus : l’ECM optimise avec THEIA
« THEIA nous a permis d’alléger drastiquement la logistique organisationnelle de nos épreuves nationales multi-campus »
ECM en quelques chiffres
2000
7
400
L’excellence managériale
L’École de Commerce (ECM) forme chaque année des étudiants dans les domaines du management, du commerce et de la gestion. Implantée sur sept campus, elle s’inscrit dans une démarche pédagogique innovante.
Le défi : Gérer la complexité logistique des évaluations certificatives multi-campus
Avant le virage numérique, l’évaluation à l’ECM reposait principalement sur le papier. Chaque examen nécessitait l’impression et la distribution manuelle des sujets sur tous les campus. Après les épreuves, il fallait collecter les copies, organiser leur correction et saisir les notes à la main.
Ce fonctionnement générait des contraintes lourdes :
- Logistique chronophage en amont et en aval des épreuves
- Risque d’erreurs dans les transferts des sujets et des copies
- Surcharge de travail pour l’équipe de la scolarité
La solution : un pilotage central, une exécution fluide sur chaque campus
Dès le premier pilote en 2023, , Theia est au cœur de l’organisation des évaluations à l’ECM.
La solution a supprimé les contraintes liées au papier et à l’acheminement des sujets entre campus :
- Les sujets des certificateurs sont centralisés sur la plateforme, garantissant une diffusion immédiate et homogène sur tous les campus,
- La synchronisation entre sites assure le bon déroulement des épreuves simultanées,
- La correction en ligne sur grilles permet aux enseignants d’évaluer de manière rapide, transparente et sécurisée,
- Les copies dématérialisées sont accessibles à tout moment, aussi bien pour les correcteurs, les enseignant que les étudiants.
Avant Theia
Pour l’équipe scolarité, chaque session était une épreuve en soi : pression pour éviter les erreurs, coordination complexe entre campus, longues heures passées à gérer du papier plutôt qu’à accompagner les étudiants. Les sessions d’examens devenaient souvent une source de tension plus qu’un moment académique.
Après Theia
Avec Theia, l’organisation est fluide et maîtrisée. Les équipes ont retrouvé de la sérénité : elles savent que les sujets sont diffusés sans accroc et que les corrections suivent un processus clair tout en respectant les référentiels visés. Les étudiants, eux, vivent une expérience harmonisée, quelle que soit leur localisation, et accèdent plus vite à leurs résultats.
L’ECM a gagné en agilité, en cohérence, en temps et en performance pédagogique. Une belle illustration de ce que le numérique peut apporter à l’enseignement supérieur, quand il est bien accompagné.
Et si vous testiez Theia ?
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